¿Cómo redactar un E-mail en Inglés?

Bienvenido al siglo XXI donde las cartas quedaron en el recuerdo y la tecnología gana importancia en nuestro día a día; por eso este post está dedicado para todo aquel que necesite comunicarse vía e-mail tanto a nivel profesional (“formal e-mail”) como a nivel personal (“informal e-mail”).   Lo más importante es tener las ideas claras y organizarlas siguiendo esta estructura:

• INTRODUCTION: “el por qué de nuestro mail”.

Se comienza con una breve presentación, por ejemplo: - FORMAL: “Dear Mr. / Mrs. / Ms” - INFORMAL: “Good morning” / “Hi!” Frases que puedes utilizar para empezar: - FORMAL: “I am writing with reference to your letter” - INFORMAL: “It was great to hear from you”

• MAIN IDEAS: Desarrollar la idea principal. En este párrafo podemos describir, contrastar y comparar ideas:

- FORMAL: “The most important issue…” / “As interesting as…” - INFORMAL: “It we take a look at…”

• SUPPORTING IDEAS: en este párrafo puedes aportar tu opinión, dar consejos.

- FORMAL: “Personally, I have no doubt…” “It is recommended that you…” My own thoughts are…” - INFORMAL: “I was thinking about…” “You could…” “Why don´t we…?”

• ATTACHMENTS: sólo en caso de que adjuntes algún documento:

- FORMAL: “Please find attached…” “Can be found” - INFORMAL: “See below”

• CONCLUSION: el propósito de este párrafo es resaltar las ideas que consideramos más importantes. Podemos empezar el párrafo con un conector tipo: “To sum up” / “In conclusion”

Y siempre terminar con una breve despedida: - FORMAL: “I hope to hear from you at your earliest convenience” - INFORMAL: “Do drop me a line if you have time” GENERAL TIPS:

• No utilizar contracciones, ni muchas exclamaciones en mails formales.
• Utilizar phrasal verbs: “set up”, “take off”, “take up”.
• En mails informales se utilizan preguntas directas.

  Echa un vistazo a nuestro post Presentación personal en inglés para saber cómo presentarte correctamente.